個人情報保護方針

取得する個人情報とその取得方法

当社が取得する個人情報とその取得方法は、以下の通りです。

なお、ご依頼者が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、ご依頼いただいた業務の遂行及びサービスの提供に支障が生じるおそれがあります。

1. 取得する個人情報
   1. 顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、顧客の生体データ、測定時の位置情報等）
   2. 採用応募者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、学歴、職歴等）
   3. 従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成等）
   4. 従業者等の個人番号
   5. 防犯カメラの録画画像
2. 取得方法
   1. 直接本人より書面にて取得/Webフォームによる取得/サービス利用による取得
   2. 直接本人より書面にて取得
   3. 直接本人より書面にて取得/Webフォームによる取得
   4. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得/Webフォームによる取得
   5. 防犯カメラの録画による取得

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

1. 顧客情報
   1. 当社事業サービスの運営・提供
      1. 利用者による本人の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧・更新のため
      2. 法令、当社との契約または利用規約への違反者の特定、その場合におけるサービス利用の中断、停止のため
      3. 当社サービス全体（利用者が登録または申込みをしたサービスを含む）の品質及び機能の向上、新たなサービスの開発・研究のため
      4. 利用者への利用料金の請求のため
      5. 当社が提供するサービスの一環としての、利用者に向けたコンサルタントによる助言・サポートのため
      6. マーケティングやサービスの機能向上に向けた、個人情報の属性の集計、分析等及び統計資料の作成のため
   2. 業務における当社サービスの問合せ・相談への対応
      1. 当社に寄せられた問い合わせ・相談への対応のため
   3. 業務における利用者への連絡
      1. 当社の提供するサービス及び当社が指定する第三者の提供するサービスに関連する案内の送付のため
      2. 当社の提供するサービスに関する連絡のため
      3. 利用者の年齢、性別、職業等に合わせた当社のサービス及び広告等の提供のため
2. 採用応募者情報
   1. 採用選考の申込受付のため
   2. 採用選考の実施のため
   3. 採用選考に関する連絡等の事務処理のため
   4. 採用の内定通知、雇入れ時健康診断、入社手続き等の案内のため
3. 従業者情報の管理
   1. 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）のため
   2. 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）のため
   3. 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）のため
   4. 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）のため
   5. セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）のため
   6. 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）のため
4. 従業者の個人番号管理
   1. 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用のため
   2. 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用のため
   3. 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用のため
   4. 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用のため
   5. 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用のため
5. 防犯カメラ録画映像（開示対象ではございません）
   1. セキュリティ管理（防犯・防災）のため
6. 委託業務及び受託業務（開示対象ではございません）
   1. 委託業務及び受託業務のため

個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご依頼者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の共同利用及び取扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報を含む業務及び個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者に委託する場合があります。
委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

法令等の遵守

当社は、お客様の個人情報等（個人情報保護法に定める個人情報，仮名加工情報，匿名加工情報及び個人関連情報をいう。）の取得、利用その他一切の個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号，以下，「個人情報保護法」という。）、電気通信事業法（昭和59年法律第86号）その他の関連法令（官公庁が定めるガイドラインを含む）、及びこの個人情報保護方針を遵守します。

安全管理措置

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、技術的、物理的、機器・装置的の5つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報の開示・修正

当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいております。ご請求に関するお問い合わせがございましたら、当社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求（第三者提供記録の開示含む）
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 利用の停止又は消去の請求
6. 第三者への提供の停止の請求

免責

当社は、以下の場合において第三者が個人情報を取得したことにより発生したトラブルについて免責され、何らの法的責任も負わないものとします。

1. 利用者が他の利用者に対し、当社若しくは当社の委託先のサービス上の機能又は別の手段を用いて当該利用者の個人情報を明らかにした場合
2. 利用者ご本人以外の利用者が当社のサービスサイト上で入力した情報により、ご本人が特定された場合
3. 当社が提供するサービス上の広告サイトを利用者が利用したことにより、ご本人が特定された場合
4. その他当社に過失がないにも拘わらず発生した漏洩等の事故の場合

本方針の変更

当社は、各種情報の適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応し、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するため、各種情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて本方針を予告なく変更することがあります。

当社は、本方針の変更後の内容については、当社コーポレートサイトに掲載することによりお客様に通知するものとし、法令において認められる範囲内において、変更後の本方針に基づいて各種情報（変更前に取得したものを含みます）を取扱います。本方針の変更内容は、当社が別途当社コーポレートサイトにおいて定める場合を除き、本コーポレートサイトに掲載された時点から変更の効力を生じます。

個人情報、及び本方針に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また本方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
【苦情・相談窓口】
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-6-2 エクラート渋谷5F
株式会社シンプレクス・リスク・マネジメント
個人情報保護管理者　取締役
電話：03-5324-3219
Mail：ps-information_desk@simplex-rm.com

【個人情報の開示・修正方法】

1. 申出先
   【苦情・相談窓口】にお問い合わせください。
2. 開示等の請求の方式
   当社は、開示等の請求に対して、特別な様式を設けません。下記a)～c)の情報を自由書式にて書面でご記載の上、下記「③本人または代理人であることの確認のための方法」の本人確認書類を同封し、上記「①申出先」に書留またはレターパック等の追跡可能な手段にてご郵送下さい。また、委任代理人による請求の場合は「③本人または代理人であることの確認のための方法」に記載の通り、委任状を自由形式にてご記載の上、送付ください。

   なお、個人情報の開示及び利用目的の通知の場合のみ、手数料をいただきますので、下記「④手数料の徴収方法」に従い郵便為替を同封下さい。

   1. 請求者情報
      • 記入日
      • 氏名、ふりがな（代理人による請求の場合は代理人名）
      • 本人との関係（本人または代理人の明示）
      • 電話番号（平日10時～17時までの間に連絡可能な電話番号）
      • メールアドレス（上記時間帯に電話連絡が取れない場合のメール連絡先）
      • 代理人による請求の場合、同封する代理人確認書類（下記③のいずれかを記載）
   2. 本人（開示等の対象者）に関する事項
      • 氏名、ふりがな
      • 郵便番号、住所
      • 電話番号
      • 同封する本人確認書類名（下記③のいずれかを記載）
   3. ご請求内容とその詳細
      個人情報の開示・修正(1)～(6)よりご請求のいずれか、加えて、下記より該当するご請求内容の詳細を記載下さい。

      ・開示の請求の場合

      開示を希望する個人情報の登録または提供サービス名称、個人情報の項目（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等）

      ・内容訂正の請求の場合

      訂正を希望する個人情報の登録または提供サービス名称、個人情報の項目、訂正前の情報、訂正後の情報

      ・追加又は削除の請求の場合

      追加又は削除を希望する個人情報の登録または提供サービス名称、個人情報の項目、個人情報の内容

      ・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求の場合

      利用停止、消去及び第三者提供の停止を希望する具体的なサービス名、利用内容等

3. 本人又は代理人であることの確認の方法
   当社は、開示等の請求をなさる方が、本人又は代理人であることを確認させていただくために、下記のいずれか1通をご提供頂きます。
   • 運転免許証の写し（住所変更がある場合は裏面も含む）
   • 健康保険の被保険者証の写し
   • 旅券（パスポート）の写し
   • 外国人登録証明書の写し

   開示等の請求等が可能な代理人は以下の通りとします。

   • 未成年又は成年被後見人の法廷代理人
   • 開示等の請求等をすることにつき、本人が委任した代理人

   上記b.による請求の場合は、下記情報を記載した委任状及び本人（委任者）の印鑑登録証明書をご提出頂きます。

   • 委任年月日、宛名（当社名）
   • 本人（委任者）は委任状に記載する者を代理人と定め、本人（委任者）の個人情報の開示等（上記1)～6)のご請求内容を明記）の請求に関する権限を委任する旨の記載
   • 代理人の氏名、住所、連絡先電話番号、委任者との関係
   • 本人（委任者）の氏名、住所、連絡先電話番号、氏名横に実印の捺印（実印の印鑑登録証明書（発行日から3ヵ月以内の原本）を同封）
4. 手数料の徴収方法
   当社は、開示の請求及び利用目的の通知に応じる場合に手数料を徴収するときは、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において、その額及び徴収方法を以下のように定めます。

   手数料：1,000円（税込）
   徴収方法：請求書面を当社へ郵送する際に、手数料を郵便為替にて同封して下さい。手数料の到着確認後よりご請求に対応します。

5. 開示等の請求に対する回答方法
   ご請求者様の「本人確認書類」の記載住所宛に書面によって回答します。
6. 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
   当社は、開示等のご請求にともない取得した個人情報を、開示等のご請求に必要な範囲内でのみ取扱います。なお、提出いただいた書類は返却しません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理及び廃棄します。
7. 開示等の不開示事由
   次に定める場合には、開示等のご請求に対応することができません。不開示等を決定した場合は、その理由を通知します。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合においても所定の手数料を頂戴します。
   • 本人確認ができない場合
   • 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
   • 提出書類に不備がある場合、また、不備により当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
   • 開示等の請求の対象が開示対象となる保有個人データに該当しない場合
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合